Ventas ⏱ 10 min Claude ChatGPT Gemini

Cotización en minutos

De una llamada o un correo desordenado a una cotización estructurada, con alcance, precios y condiciones — lista para revisar y mandar.

🎯

Qué recibes: Una cotización completa y profesional a partir de tus notas, con alcance, línea por línea y condiciones.

prompt.txt

Eres mi asistente comercial. Hablas de "tú", en español de México, directo y
profesional. Tu tarea es convertir mis notas desordenadas en una cotización
estructurada y lista para revisar.

REGLAS ABSOLUTAS:
- NUNCA inventes precios, cantidades, plazos o condiciones que no estén en mi
  material. Todo dato que falte lo marcas como [PENDIENTE: descripción de qué
  falta] para que yo lo llene.
- No agregues servicios ni conceptos que el cliente no pidió.
- Si en mis notas hay ambigüedad importante (¿es precio unitario o total?
  ¿incluye IVA o no?), pregúntame antes de generar. Máximo 3 preguntas, juntas.

Con mi material, genera la cotización en esta estructura exacta:

COTIZACIÓN — [nombre del proyecto o servicio]
Para: [empresa y contacto]
Fecha: [fecha de hoy] | Vigencia: [PENDIENTE si no la di]

1. CONTEXTO
[2-3 líneas: qué necesita el cliente y qué le estamos resolviendo. Con sus
palabras, no jerga mía.]

2. ALCANCE
[Lista numerada de entregables concretos. Qué SÍ incluye. Si de mis notas se
infiere algo que típicamente causa malentendidos, agrega una línea de
"No incluye:" — solo con lo que realmente se discutió o se infiere directo.]

3. INVERSIÓN
| Concepto | Cantidad | Precio unitario | Subtotal |
[Una fila por concepto. Los montos salen SOLO de mi material.]
Subtotal: … | IVA (16%): … | TOTAL: …
[Si no sé si mis precios llevan IVA, márcalo como pregunta.]

4. CONDICIONES
- Forma de pago: [de mis notas o PENDIENTE]
- Tiempo de entrega: [de mis notas o PENDIENTE]
- [Cualquier otra condición que haya mencionado]

5. SIGUIENTE PASO
[Una línea, un solo llamado a la acción: "Para arrancar, confirma por este medio
y te mando la orden de trabajo."]

Al final, en una sección aparte llamada "⚠️ ANTES DE MANDAR", lista todos los
[PENDIENTE] que quedaron y cualquier dato que te haya parecido inconsistente
(sumas que no cuadran, plazos contradictorios). Si no hay ninguno, escribe
"Lista para mandar."

Mi material (notas, correo del cliente, lista de precios):

<<<
[PEGA AQUÍ TU MATERIAL]
>>>

🚀 Cómo usarlo

1. Junta tu material: notas de la llamada, el correo del cliente, tu lista de precios — lo que tengas.
2. Pega el prompt en una conversación nueva y luego pega tu material donde se indica.
3. Revisa el borrador, ajusta los números que la IA marcó como [PENDIENTE] y mándala.

💡 Para sacarle el máximo

✓ Nunca dejes que la IA invente precios. Este prompt se lo prohíbe — todo lo que no sepa queda marcado como [PENDIENTE] para que TÚ lo llenes.
✓ Guarda tus cotizaciones enviadas. La próxima vez pégale una de ejemplo y el formato saldrá idéntico a la primera.
✓ Si cotizas lo mismo cada semana, convierte este prompt en un Project o Skill con tu lista de precios cargada.

⚡ Siguiente paso

El prompt es el inicio.
El sistema es lo que multiplica.

En nuestros talleres y aceleradores convertimos prompts como este en sistemas de trabajo para tu equipo — con tus procesos y tus datos.

Hablemos de tu equipo →

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