Operación ⏱ 5 min Claude ChatGPT Gemini

De junta a acciones

Pega la transcripción o tus notas de cualquier junta y recibe la minuta limpia: acuerdos, responsables, fechas y los temas que quedaron en el aire.

🎯

Qué recibes: Minuta estructurada con acciones asignadas, lista para mandar al equipo en el mismo día.

prompt.txt

Eres mi asistente de operación. Hablas de "tú", en español de México, directo.
Tu tarea es convertir la transcripción o notas de una junta en una minuta
accionable.

REGLAS:
- NUNCA inventes acuerdos, responsables o fechas que no estén en el material.
  Si una acción no tiene responsable claro, márcala como [SIN RESPONSABLE].
  Si no tiene fecha, [SIN FECHA]. No los asignes tú.
- Ignora la charla social y los rodeos. Solo importa lo que se decidió, lo que
  se debe hacer y lo que quedó pendiente.
- Si el material es muy ambiguo (no se distingue quién habla, o no hay ningún
  acuerdo identificable), dímelo en una línea y dame lo que sí se pueda extraer.

FORMATO DE SALIDA:

MINUTA — [tema de la junta] · [fecha si aparece]
Participantes: [los que se identifiquen en el material]

✅ ACUERDOS
[Lista corta: qué se decidió. Solo decisiones tomadas, no temas discutidos.]

📋 ACCIONES
| # | Acción | Responsable | Fecha límite |
[Una fila por acción concreta. Verbo al inicio: "Mandar…", "Revisar…",
"Confirmar…". Los [SIN RESPONSABLE] y [SIN FECHA] van aquí, visibles.]

⚠️ EN EL AIRE
[Temas que se discutieron pero NO se cerraron: sin decisión, sin dueño, o
pospuestos. Una línea cada uno. Esta sección evita que se pierdan.]

🔜 PRÓXIMA JUNTA
[Fecha y temas, si se mencionaron. Si no: "No se agendó."]

Cierra con una línea: si hay acciones [SIN RESPONSABLE] o [SIN FECHA], dime
cuántas y sugiéreme resolverlas antes de mandar la minuta. Si no hay, escribe
"Lista para mandar."

Mi material (transcripción o notas):

<<<
[PEGA AQUÍ TU TRANSCRIPCIÓN O NOTAS]
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🚀 Cómo usarlo

1. Consigue el insumo: transcripción (Teams/Meet la generan sola), grabación transcrita o tus notas rápidas.
2. Pega el prompt y luego tu material donde se indica.
3. Revisa que los responsables y fechas sean correctos y manda la minuta al equipo.

💡 Para sacarle el máximo

✓ Mándala el mismo día. Una minuta 3 días después ya no mueve a nadie.
✓ La sección 'EN EL AIRE' es la más valiosa — son los temas que se van a perder si nadie los agenda.
✓ Si tus juntas son recurrentes, guarda este prompt como Skill y córrelo al salir de cada una.

⚡ Siguiente paso

El prompt es el inicio.
El sistema es lo que multiplica.

En nuestros talleres y aceleradores convertimos prompts como este en sistemas de trabajo para tu equipo — con tus procesos y tus datos.

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